Excel实操案例:筛选状态下自动求和,用SUBTOTAL函数

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责任编辑:李平
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我是小菜姐姐,今天和大家分享关于Excel筛选状态下如何自动求和,只对可见的单元格内容求和。这里要和大家分享一个SUBTOTAL函数啦,它是万能函数呢。

案例说明:筛选自动求和

现在需要对科目2大于60分进行筛选求和,这里用到的是sum函数,如果我们这里直接筛选,得到的结果是:筛选求和

结果并没有跟着变化自动计算,那么如何实现Excel筛选自动求和可见单元格呢?这里在求和的时候直接用公式:=SUBTOTAL(9,C2:C9)

然后进行筛选,你会发现结果会自动更新,就实现自动求和,

说明:SUBTOTAl函数第一个参数代表你需要统计什么,这里我用的9代表求和,是指对显示单元格求和。

后期小菜会录制视频和大家讲解subotal函数,想学习更多技巧,欢迎关注我哦!请注意:本文为编辑制作专题提供的资讯,页面显示的时间仅为生成静态页面时间而非具体内容事件发生的时间,由此给您带来的不便敬请谅解!

如何快速填充公式
方法1,双击填充柄,可填充,如果前一列连续多行,则填充相同多行
方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D
方法3,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车
方法4,名称框输入需要填充的范围(比如 A1:A54000)回车 公式编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车键输入
方法5,选中要填充的格子,按CTRL+C(复制第一个带公式的单元格),然后鼠标移到名称框,直接输入列区间,如B3:B10000,回车,之后按CTRL+V(点中该位置-右键粘贴)。2和3的方法可填充至65536行
4和5方法就是要输入几行就是几行

1、打开EXCEl表格,先点击筛选,选出自己所要的数据。2、筛选完后再点击筛选按钮右边的‘重新应用
3、然后直接下拉填充即可
这个重新应用比F5好使,太棒了!

设置条件格式,可以随自己的意愿让单元格自动上色
就现在你的问题用两个格式条件就可以做到
步骤如下:在B列点常用菜单栏上的数据一条件格式一如果“让筛选出来的单元格会填充上绿色,所有A列未筛选的部分在B列填充上红色”
那么输入条件1
被A列筛选的在B列上绿色公式:=A1<>""点格式一选图案一绿色
添加条件2
所有A列未筛选的部分在B列填充为红色公式:=A1=""点格式一选图案一红色
如果做条件格式不是选的B的整列而是在B列的单元格做的条件格式,之后要下拉填充条件格式到你想用的区域即可

选中图二负数,然后在excel页面的右上角找到“查找和选择”,找到“定位条件”点击,在左列找到“当前区域”点击,确认,黏贴

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